Voici un aperçu de mes premières missions et observations réalisées lors de ma première semaine de stage.
Création d’un visuel
Dans le cadre de mon stage, j’ai créé une affiche de présentation destinée à la prospection de sponsors. L’objectif était de concevoir un support clair, attractif et professionnel permettant de valoriser le club, ses projets et les bénéfices offerts aux partenaires. J’ai travaillé sur la mise en forme, la sélection des informations essentielles, ainsi que sur la cohérence visuelle afin de rendre l’affiche percutante et facile à comprendre. Cette réalisation constitue un outil de communication efficace pour convaincre de potentiels sponsors de s’engager aux côtés du club.
Création d’une base de donné
Pour renforcer la recherche de sponsors, j’ai créé une base de données destinée à faciliter la prospection de sponsors. Celle-ci regroupe des informations essentielles telles que le nom de l’entreprise, son numéro de téléphone, son adresse mail, son adresse postale ainsi que l’état de leur réponse (acceptation ou refus). Cette organisation permet un suivi clair et structuré des démarches, améliore l’efficacité des relances et offre au club un outil fiable pour gérer et développer son réseau de partenaires.
Prospection en face à face
Au cours de mon stage, j’ai également réalisé une prospection en face à face auprès de plusieurs commerces et entreprises. Cette démarche m’a permis de présenter directement le club, d’exposer ses besoins et de valoriser les avantages d’un partenariat. Le contact direct a facilité les échanges, permis de répondre immédiatement aux questions et d’identifier plus précisément les attentes des potentiels sponsors. Cette approche a renforcé la qualité des interactions et contribué à instaurer une relation de confiance avec les structures rencontrées.
Le renouvellement d’un contrat
Durant mon stage, j’ai également pu observer les différentes méthodes utilisées pour fidéliser un sponsor, notamment à travers le renouvellement d’un contrat de sponsoring. J’ai appris qu’il est essentiel de maintenir une communication régulière, de valoriser le partenaire à travers des actions concrètes (remerciements, visibilité, invitations aux événements) et de montrer l’impact réel de son engagement. Cette approche permet de créer une relation de confiance et d’encourager le sponsor à renouveler ou renforcer son soutien d’année en année.